7 Dicas para contratar bons fornecedores que você não sabia

Olá pessoal!

Ando meio sumida, mas hoje venho aqui deixar um ALERTA, muito importante. Sim, hoje tem textão!

Temos visto frequentemente casos de golpes no ramo de eventos.

Tivemos o caso da rede de casas de festas que decretou falência, o florista e cerimonialista que desapareceu sem cumprir contratos, tivemos também um caso recente de uma produtora de eventos que lesou diversos fornecedores e clientes. Semana passada tivemos o caso da menina que vendia diversos itens e produtos pra casamento e simplesmente sumiu. Fora os diversos casos de postagens em grupos com pessoas que prometem mundos e fundos e entregam nada...

E o que quero dizer com tudo isso? 

Quero PEDIR a vocês clientes que PESQUISEM MUITO ANTES DE CONTRATAR E DESCONFIEM DE PREÇOS MUITO BAIXOS. 

As pessoas estão colocando valores muito abaixo do mercado. DESCONFIEM. QUESTIONEM. Tentem visitar decorações, fazer degustações ANTES DE FECHAR qualquer coisa...

Toda empresa tem custos fixos e variáveis. Há equipes a serem pagas quando ocorrem eventos, e alguns funcionários fixos. Se um profissional resolve não cobrar esses custos no valor do seu produto ele vai tirar de outro lugar pra tapar esse buraco: da qualidade do serviço/produto que vai entregar a você e com certeza do evento seguinte. E aí começa a derrocada, fecha um evento para pagar o anterior... e no fim das contas aquele ditado vai prevalecer: o barato vai sair muitíssimo caro. Como nos casos mencionados acima, com diversos clientes na mão.

Um exemplo prático e simples: uma empresa de cerimonial cobra R$ 750,00 no tal cerimonial do dia (que não existe) e tem que pagar 3 assistentes, Ainda há o custo do telefone que ela usa pra entrar em contato com fornecedores e padrinhos, há o deslocamento dela e da equipe, o desgaste em coordenar uma festa inteira com diversas pessoas e o lucro da empresa (pois ninguém trabalha por amor e sim com amor). 

Só as assistentes (sendo normalmente remuneradas) custam em torno de R$ 150,00 cada, deslocamento (Uber ou taxi ou mesmo carro) mais R$ 100,00. "Sobram" R$ 200,00. Supondo que ela realize 4 eventos no mês (um por fim de semana).
Só aí nessa continha simples, temos uma "sobra" de R$ 800,00 no mês. Uma conta de telefone que hoje em dia no barato sai a R$ 100 reais... Fora aluguel, luz, água, alimentação, internet, deslocamentos para reuniões, visitas técnicas... Entre outras coisas...
Então eu pergunto: Onde fica o lucro? E os cursos de aperfeiçoamento? De onde esse dinheiro sai se ela somente vive dos eventos?

Ah, pode abaixar o custo das assistentes, sim, é possível. Mas aí eu pergunto: quem vai trabalhar feliz, com sorriso no rosto, com atenção e dedicação por mais de 8h em pé, com 15-30 min de intervalo para comer (quando tem tempo) e às vezes (muitas vezes) tomando bronca?! Garanto que você não ficaria feliz se ganhasse R$ 50,00 para fazer tudo isso.

E estou colocando R$ 750,00 pois é um valor "razoável", mas já vi "cerimonialistas" cobrando R$ 400,00. Não se paga. E cerimonial do dia não existe, pois como vamos organizar seu evento sem conhecer os fornecedores envolvidos? Como é possível fazer um cerimonial "do dia" sem saber de todo o planejamento que os noivos fizeram?!

Então, quando forem contratar alguém, sigam algumas dicas:

1 - Não peça o preço nas postagens, gera um leilão que somente os desconhecidos participam. Ao invés de preço, solicite fotos de trabalhos e link das redes sociais para que você possa conhecer a dinâmica de trabalho daquele fornecedor; 

2 - Depois de olhar a fanpage, instagram e/ou site de todos eles, CONVERSE PESSOALMENTE com os fornecedores que você mais gostou, quem sabe não consegue negociar os valores?!

3 - Peça referências aos clientes que já contrataram o fornecedor. Isso mesmo!!! Mande mensagem e pergunte sobre aquele fornecedor. Com certeza o cliente não se importará em contar sua experiência. Caso você não se sinta à vontade, analise as avaliações do mesmo. Acredite, aquela ferramenta da fanpage chamada avaliações é valiosíssima;

4 - Indicações valem ouro, se indicaram um fornecedor, agarre-o com unhas e dentes;

5 - O preço pode ser um fator que engana (e muito), então antes de sair riscando da sua lista os fornecedores mais caros, COMPARE OS ORÇAMENTOS. Mas não os preços somente, compare as vantagens e o custo-benefício oferecido;

6 - Muitas vezes um fornecedor pode estar cobrando pouco, mas oferecendo serviços de qualidade inferior;

7 - Trabalhe com fornecedores que usam contrato e LEIA O CONTRATO POR INTEIRO. Alguns serviços são mais difíceis terem contrato, mas tenham pelo menos uma ficha com a descrição do serviço, algo que comprovem o vínculo do serviço.

Não queremos dizer que os mais caros são sempre a melhor opção, já vi casos de fotógrafos que cobravam caro sumirem com as fotos dos clientes, não entregarem álbuns... mas se você pesquisar bem, com toda certeza encontrará o meio termo e chegará a um produto de qualidade e preço bom.

Eu poderia ficar aqui dando inúmeras dicas sobre contratações de fornecedores, mas queremos apenas deixá-los alertas e fazê-los repensar o modo como contratam os serviços para seus eventos. 

E acima de tudo, tenham cuidado! 

Beijinhos da Su

Casório Lilian e Jordan - Clube da Aeronáutica da Barra da Tijuca

Em outubro tivemos a oportunidade de participar do grande dia da Lilian e do Jordan! 

Nos conhecemos no mesmo dia da visita técnica, e ela foi daquelas noivas super decididas e participativas, quis escolher todos os detalhes 💛

Super certa! Afinal o dia foi planejado durante muito tempo e saiu do jeitinho que ela sempre sonhou! 

Já o Jordan foi daqueles noivos super calmos, no dia do casamento foi lá na montagem, viu tudo, foi super tranquilo, conversou, riu e foi pra casa tranquilamente para se arrumar e voltar para a cerimônia.  

A cerimônia foi daquelas bastante emocionantes, com direitos a Marcha nupcial,

lágrimas (de alegria) e bolinhas de sabão no final!

Muitas felicidades ao casal! Que esses anos de namoro se multipliquem e tragam uma vida plena, cheia de felicidades e amor! 💖

  

10 Motivos por que um cerimonial de casamento é necessário

O cerimonial é um item indispensável no seu casamento! Mas indispensável mesmo, tanto quanto o buffet ou a decoração. 
Infelizmente, só quem casou sem cerimonial ou com um cerimonial que não fez seu trabalho corretamente, sabe a falta que este serviço faz no casamento.

Veja aqui alguns motivos essenciais para contratar um Cerimonial do Dia:

1- Tranquilidade
A grande maioria dos noivos estão se casando pela primeira vez, já o cerimonial participou de diversos casamentos. Essa experiência será uma aliada dos noivos no momento de ajudar a fazer as escolhas corretas, tirar dúvidas e dar tranquilidade antes, durante e depois do grande dia.

2- Planejar (e seguir) o cronograma do casamento
Você pode chamar aquela prima que gosta muito de casamentos, pedir ajuda a uma amiga, à mãe, mas só o cerimonial tem experiência suficiente pra conseguir te orientar em como fazer seu grande dia fluir, sem que você fique preocupada com os horários. 
Além disso seus convidados precisam aproveitar a festa e, se estiverem auxiliando os noivos, nem vocês e nem eles aproveitarão devidamente! O cerimonial irá te orientar a cada momento sem que você fique preocupada com a hora de jogar o buquê ou de cortar o bolo, ou perca tempo se preparando para cada ação, pois já estarão preparados para isso.

3- Coordenar o evento no dia
Seja orientando os garçons, atendendo os convidados, tirando duvidas sobre a hora de servir e o que servir e o que mais for necessário, o cerimonial vai organizar tudo direto com os fornecedores do casamento, tomando a frente da coordenação do evento, e vai focar realmente no que os noivos precisam e querem, em seu bem estar, sabendo lidar melhor com todos os fornecedores e convidados (inclusive aqueles convidados mais insistentes). 

4- Orientar padrinhos, madrinhas, pais e crianças
O cortejo da cerimônia tem rituais, regras e protocolos que devem ser seguidos. Portanto somente o cerimonial consegue passar isso aos participantes de forma simples e clara, deixando a entrada (e a saída) da sua cerimônia linda e impecável.

5- Coordenar as fotos
Aquela foto MARA que você viu na internet e com certeza quer no seu álbum, aquele parente distante que você não tinha certeza se iria mas que gostaria muito de tirar uma foto com ele caso aparecesse, quem vai te ajudar com isso?! E se der branco durante as emoções da festa?
O cerimonial fica responsável por te ajudar com as fotos também, sejam as poses que vocês combinaram, seja com os parentes que vocês querem muito ou até mesmo a não te deixar esquecer ninguém daquela listinha dos que precisam ser fotografados. E tudo isso sem deixar os noivos perderem grande parte da festa tirando fotos.

6- Orientar as músicas
O cerimonial (também é DJ) tem outra tarefa muito importante que é conseguir colocar as músicas que os noivos querem no momento certo, seja para a 1ª dança, para a grande entrada dos noivos, para o corte do bolo e, principalmente, para as entradas da cerimônia. Eles sabem a hora certa de soltar cada música e liberar cada pessoa para que cada momento seja perfeito e inesquecível.

7- Receber os presentes
Sim, você não leu errado, ainda existem convidados que preferem entregar o presente de casamento no dia da festa. O cerimonial fica responsável por receber, identificar quem deu o presente e guardá-lo para os noivos até o final da festa.

8- Reservar os lugares
O cerimonial tem a responsabilidade de reservar os lugares na cerimônia e na festa para as pessoas indicadas pelos noivos. Isso facilita para os pais, que terão aquela mesa privilegiada, para os padrinhos, que são os últimos a conseguirem sentar devido às fotos, e àquelas pessoas que foram indicadas para ficar à frente na cerimônia por ter alguma participação especial, nem que seja somente no coração dos noivos.

9- Ajudar a organizar surpresas
Somente o cerimonial consegue auxiliar os noivos a fazerem uma surpresa (de fato), seja para os convidados ou um para o outro, com a CONFIDENCIALIDADE necessária, envolvendo somente as pessoas necessárias e encaixando no timing perfeito da festa ou cerimônia. Por isso é muito importante que o cerimonial saiba de TUDO que acontecerá no dia.

10- Contornar e resolver imprevistos
Se mesmo assim, com todos os motivos e responsabilidades listados acima, vocês ainda não se convenceram e pretendem/querem chamar as amigas pra ajudar, só cerimonial tem experiência suficiente pra pensar e resolver os imprevistos e problemas que (surgem) podem surgir no casamento, muitas vezes antes mesmo de acontecerem. Como, por exemplo, chuva, falta de luz, vestidos rasgando, fornecedores que não chegam no horário, aquele convidado que insiste em ver a noiva antes do casamento... São alguns exemplos e que acontecem bastante.

O valor do cerimonial deve ser correspondente à importância que vocês dão ao casamento, então separe uma parte do orçamento para esse fornecedor, que será um dos mais importantes da festa.


E vocês, já contrataram o cerimonial? 
Qual o motivo mais pesou para optarem por um cerimonial?
Deixem seus comentários!

Bjos
Suzana

5 Dicas que todo convidado de casamento precisa saber!

Quando aquele casal de amigos ou parentes decidem se casar e você recebe o tão esperado convite, como se comportar?

Escolha sua melhor roupa e siga essas dicas para não fazer feio!

1- Confirmar a presença (RSVP)
Os noivos passam meses de suas vidas planejando aquele grande dia e, principalmente, a tão difícil lista de convidados. Então, se você recebeu um convite, saiba que é muito especial para eles, pois deixaram de convidar outras pessoas e até mesmo familiares para que você faça parte do grande dia. Portanto, confirme sua presença, informe se irá ou não, assim ajudará muito os noivos e dará maior chance de eles terem uma recepção perfeita e sem gastos em vão.

2- Tirar foto durante a Cerimônia
Claro que a noiva está linda, os padrinhos e as crianças então, nem se fala! Mas os noivos contrataram profissionais (caros) para fotografar o casamento todo, imagina a frustração deles, por exemplo, ao ter aquele momento da entrada da noiva na igreja sem registro porque um convidado entrou no caminho para tirar uma foto dela?!
Durante a cerimônia, guarde as câmeras e celulares na bolsa (no silencioso ou desligado) e aproveite o momento!

3- Reclamar da festa para os noivos
Pode parecer incrível, mas ainda tem muita gente que faz isso. O dia do casamento é o dia mais feliz da vida deles, que passaram meses juntando dinheiro e planejando todos os detalhes, portanto se você não gostou de algo, não vá reclamar para os noivos. Deixe-os curtir a festa, sem aborrecimentos, vá até a cerimonialista ou até o chefe da cozinha e faça seu comentário/reclamação, eles farão de tudo para resolvê-lo o quanto antes.

4- Juntar mesas/colocar mais cadeiras
JAMAIS faça isso em uma festa de casamento! É um casamento e não um churrasco informal!
As mesas já estão em sua capacidade máxima, bem decoradas e posicionadas para que os garçons atendam a todos os convidados da melhor forma e que todos possam circular na festa.
Se você quer muito falar com alguém que está em uma mesa separada, uma sugestão: aguarde a pista de dança abrir, e vá até a mesa onde a pessoa está, com certeza ficará mais fácil de chegar até aquele amigo ou familiar para conversarem!

5- NUNCA vá de branco (e suas nuances)
Isso serve principalmente para AS convidAS. 

Sabemos que você tem aquele vestidinho branco (off-white/marfim/creme) que fica lindo em você, portanto deixe-o para a balada! 
Branco é a cor da noiva, e qualquer convidada com a mesma cor acaba passando por querer chamar a atenção para si, e pode virar motivo de comentários (nem sempre de bom tom)!


E vocês, concordam com as dicas?
Fariam algo diferente?
Deixem seus comentários!

Bjs
Suzana

Bem vindos!

Em breve novidades!

Aguardem!